蘿拉.范德坎(Laura Vanderkam)談如何有效掌控時間,創造理想人生

 蘿拉.范德坎(Laura Vanderkam)談如何有效掌控時間,
創造理想人生

蘿拉.范德坎(Laura Vanderkam)談如何有效掌控時間,創造理想人生


時間管理的迷思與真相

  大眾對於時間管理存在著迷思,以為是透過在日常生活中一點一滴節省時間,累積起來就能夠做想做的事情。然而,范德坎女士透過研究成功人士的時間分配,以及分析忙碌女性的時間日記,得出了一個截然不同的結論:時間管理的關鍵不在於節省時間,而在於先創造想要的生活,時間自然會騰出來。她舉了一個例子,一位女士因為熱水器故障,不得不在一周內擠出七個小時處理問題,這顯示了時間具有高度彈性,會隨著我們所選擇投入的事情而調整。


重新定義「我沒有時間」

  范德坎女士指出,「我沒有時間」這句話往往意味著某件事情不是我們的優先事項。她舉例說,如果有人付给她十萬美元擦拭百葉窗,她肯定會立刻去做。因此,與其說「我沒有時間」,不如說「這不是我的優先事項」,這樣更能反映事實,並提醒我們時間是一種選擇。透過這樣的語言轉變,我們可以更有意識地做出選擇,將時間投入真正重要的事情上。


擬定年度目標清單

  為了將時間投入真正重要的事情,范德坎女士建議我們擬定一份年度目標清單,包含工作和個人生活兩個方面。在工作方面,想像現在是明年年底,回顧這一年在職場上的成就,列出三到五件讓這一年精彩絕倫的事情。在個人生活方面,想像現在是明年年底,這一年對於自己和關心的人來說都是美好的一年,列出三到五件讓這一年如此美好的事情。透過這個方式,我們可以明確知道自己想要實現的目標。


將目標轉化為具體行動

  有了目標清單後,下一步是將目標拆解成具體的行動步驟。例如,如果目標是撰寫家族史,可以先閱讀他人的家族史,了解寫作方式,然後思考要問親戚的問題,並安排採訪時間。如果目標是參加五千公尺路跑,可以先找一個比賽並報名,制定訓練計畫,並找出跑鞋。透過將目標轉化為具體行動,我們可以更清楚知道如何實現目標。


優先安排重要事項

  范德坎強調,我們應該像对待故障的熱水器一樣,優先安排重要事項。她建議在星期五下午,這段「低機會成本」的時間,花些時間列出工作、親友和自己的三類重要事項,每類兩到三項,然後在下周的日程表中安排時間。她提醒我們,一周有168個小時,即使工作繁忙,只要善加利用,仍然可以找到時間做重要的事情。


充分利用零碎時間

  除了安排重要事項,范德坎女士也鼓勵我們充分利用零碎時間。例如,在通勤的公車上閱讀、在工作的休息時間冥想或祈禱、用家庭早餐取代錯過的晚餐。透過善用零碎時間,我們可以在有限的時間內創造更有意義的生活。范德坎女士總結道,時間不是沒有,而是我們有沒有選擇去做。即使生活忙碌,我們仍然可以透過有意識的選擇,創造自己想要的生活。


推薦書籍

  《時間,給最重要的事》 (原著:168 Hours: You Have More Time Than You Think) 作者蘿拉.范德坎。這本書中,作者透過研究和訪談,揭示了我們對於時間的誤解,並提供了實用的建議,幫助我們重新掌控時間,過上更有意義的生活。


  《掌控每一天》 (原著:Off the Clock: Feel Less Busy While Getting More Done) 作者蘿拉.范德坎。這本書中,作者分享了如何擺脫忙碌感,同時提高效率的方法。書中提到的策略和技巧,可以幫助我們在工作和生活中取得更好的平衡,享受更多的自由時間。




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